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雖然復印機是買到手了，有復印機銷售公司負責維修。但是卡紙問題還是大家比較關心的問題，造成卡紙問題的原因也有很多。很多用戶就會問：沒有什么好辦法預防一下么？其實是有的。雖然復印機"卡紙"現象有以上幾種機器本身元件故障所造成的因素，但也有復印環境及人為使用因素所造成。下面所述的幾點，將有助于預防和減少"卡紙"現象。
1、定期保養：對復印機進行全面的清潔保養是保證復印效果、減少"卡紙"的最有效的預防方法。
2、選用紙盒：盡量使用離感光鼓越近的紙張，這樣復印過程就比較短，當然"卡紙"的機會越少。而且一般的復印機內都附有多個紙盒，建議均勻地使用紙盒，因為如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。
3、選擇好的復印紙：復印紙的好壞對復印機的卡紙率，以及復印機的使用壽命都起著至關重要的影響作用。
4、復印紙要防潮防靜電：受潮的紙張在復印機內熱后會變形，造成"卡紙"或"皺折"，雙面復印時表現地更為嚴重，建議將復印紙放入復印機專用的烘干箱中。而且秋、冬兩季天氣比較干燥，容易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成"卡紙"。
5、減少紙毛：在清潔的桌面上將紙抖松，然后搓整齊，這樣可以減少紙毛。
6、自做清潔：如果經常發生復印紙搓不上來的"卡紙"現象，則可以用一塊的脫脂棉擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減少"卡紙"的概率。
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